ПсковГУ Новости Порядок предоставления справок, архивных справок на выпускников и отчисленных студентов, официальных ответов на запросы организаций, выдачи документов о предыдущем образовании, хранящихся в личном деле

Порядок предоставления справок, архивных справок на выпускников и отчисленных студентов, официальных ответов на запросы организаций, выдачи документов о предыдущем образовании, хранящихся в личном деле

 04.09.2020, 16:16

1. Основанием для предоставления документов о предыдущем образовании, копий документов, хранящихся в личном деле, студентам, выпускникам и отчисленным студентам из ПсковГУ более трех календарных лет является заявление или письменный запрос. Выпускникам и отчисленным студентам в течение трех календарных  лет, включая текущий, основанием для выдачи документа о предыдущем образовании является обходной лист.  Если обходной лист в электронном виде, основанием является заявление.

Бланки заявлений для студентов и выпускников, отчисленных студентов из ПсковГУ в течение 3-х предыдущих календарных лет, считая текущий год:

• Заявление на выдачу справок для выпускников с подтверждением диплома;
• Заявление на выдачу документов о предыдущем образовании для студентов;
• Заявление на выдачу документов о предыдущем образовании  для выпускников и отчисленных из ПсковГУ студентов;
• Заявление на выдачу копии договора об образовании.

Бланки запросов для лиц, отчисленных/уволенных из ПсковГУ или  учебного учреждения – предшественника ПсковГУ более 3-х календарных лет назад, считая текущий год:

• Запрос о выдаче архивной справки об учебе;
  
• Запрос о выдаче архивной справки о работе;
• Запрос о выдаче документа об образовании.

2. К запросу должны быть приложены документы, связанные с темой запроса: копия трудовой книжки, диплома об образовании, свидетельства о браке и прочих документов. Наличие таких документов ускоряет процедуру архивного розыска и сокращает сроки ответа заявителю.

Отсутствие обязательных документов, например свидетельства о смене фамилии/имени/отчества, является основанием для отказа в предоставлении архивной справки или возврата документа о предыдущем образовании.

3. Не рассматриваются обращения, поступившие в письменном и электронном виде с неполной информацией об отправителе или написанные неразборчиво, оформленные не по правилам, а также при отсутствии точного почтового адреса (без почтового индекса).

4. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а именно согласие субъекта персональных данных (для государственных органов – подтверждение в запросе о наличии такого согласия в личном деле служащего) на раскрытие информации третьим лицам (или согласие на проведение проверочных мероприятий в отношении сведений об образовании). Устное согласие субъекта на обработку его персональных данных, полученное проверяющей организацией, не дает права ПсковГУ раскрывать персональную информацию третьим лицам. 

5. Срок исполнения запросов: один месяц со дня регистрации запроса, в случаях, требующих особого розыска документов, время исполнения запроса может возрасти. В соответствии с законодательством Российской Федерации все справки и ответы на запросы исполняются на государственном языке – русском.

6. Справки, архивные справки (выписки, копии и пр.), а также документы о предыдущем образовании выдаются заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность; для третьих лиц – доверенности, оформленной в установленном порядке.

7. Для выдачи заверенных копий документов необходимо предоставить их в МФЦ в том количестве, которое нужно заверить. Если на руках нет оригинала документа и нет возможности предоставить его копию, укажите причину его отсутствия в заявлении.

8. Дата и время выдачи документов о предыдущем образовании  из личного дела выпускникам, текущего года установлены  индивидуально для каждого института. Для уточнения обращаться в дирекцию института. Выдача документов из личного дела студентам, выпускникам, студентам, отчисленным из ПсковГУ не получившим документ в установленное время, в течение 3-х предыдущих календарных лет, считая текущий год,  осуществляется в рабочие дни с 14.00-17.00. Лицам, отчисленным (уволенным) из ПсковГУ или  учебного учреждения – предшественника ПсковГУ более 3-х календарных лет назад, считая текущий год,  время выдачи документов устанавливается индивидуально работником архива.

По вопросам представления услуги можно обратиться: 

1)       Лицам, являющимся в настоящее время студентами ПсковГУ, выпускникам  или отчисленным из ПсковГУ студентам  в течение 3-х предыдущих календарных лет, считая текущий год:

-          лично по телефону: +7(8112) 29-70-45 или по адресу: Псков, площадь Ленина, дом 2, студенческий МФЦ, понедельник – пятница, с 9:00 до 18:00.

-          по электронной почте: galobr@pskgu.ru; rector@pskgu.ru

-          по почте на адрес: площадь Ленина, дом 2, Псков, 180000.

2)       Лицам, отчисленным (уволенным) из ПсковГУ или  учебного учреждения – предшественника ПсковГУ более 3-х календарных лет назад, считая текущий год:

-          лично по телефонам: +7(8112) 29-70-62, +7(8112) 79-77-02 или по адресу: Псков, площадь Ленина, дом 2, студенческий МФЦ, понедельник – пятница, с 9:00 до 18:00.

-          по электронной почте: arhive@pskgu.ru; rector@pskgu.ru

-          по почте на адрес: площадь Ленина, дом 2, Псков, 180000.