ПсковГУ

О персональных данных

Версия для печати

Приложение 1
УТВЕРЖДЕНО
приказом ректора ПсковГУ
от «06» марта 2024г. № 0306-001

ПОЛИТИКА федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Псковский государственный университет» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Политика федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Псковский государственный университет» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в целях реализации положений, предусмотренных пунктом 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

1.2. Настоящая Политика определяет общий порядок, принципы, цели и условия обработки персональных данных, осуществляемой в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Псковский государственный университет», ИНН 6027138617, ОГРН 1116027013255, почтовый адрес: 180000, г. Псков, пл. Ленина, д. 2, mail@pskgu.ru (далее – ПсковГУ, Оператор), с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в ПсковГУ в целях реализации требований законодательства о персональных данных и обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность работников ПсковГУ, имеющих доступ к персональным данным и/или осуществляющих обработку персональных данных, за невыполнение положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Основные понятия, используемые в Политике:

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• - сбор;
• - запись;
• - систематизацию;
• - накопление;
• - хранение;
• - уточнение (обновление, изменение);
• - извлечение;
• - использование;
• - передачу (распространение, предоставление, доступ);
• - обезличивание;
• - блокирование;
• - удаление;
• - уничтожение.

Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются для установления личности субъекта персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Субъекты персональных данных – работники ПсковГУ, обучающиеся, контрагенты ПсковГУ и другие лица, персональные данные которых обрабатывает ПсковГУ;

Работники – физические лица (субъекты персональных данных), состоящие или состоявшие в трудовых отношениях с ПсковГУ, в том числе уволенные работники;

Обучающиеся – физические лица (совершеннолетние и несовершеннолетние), состоящие, состоявшие в договорных, преддоговорных отношениях или иных гражданско-правовых отношениях с ПсковГУ;

Контрагенты – лица (субъекты персональных данных), состоящие в договорных, преддоговорных и иных гражданско-правовых отношениях с ПсковГУ, в том числе физические лица – законные представители обучающихся;

Другие лица (субъекты) – физические лица (субъекты персональных данных), законные представители физических лиц, не относящиеся к категории работников и контрагентов, персональные данные которых обрабатывает ПсковГУ (кандидаты на замещение вакантных должностей, граждане, обращающиеся с заявлениями, жалобами, предложениями; близкие родственники работников, законные представители работников, законные представители контрагентов; студенты учебных заведений, проходящие практику, посетители сайтов ПсковГУ);

Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.4. ПсковГУ, получивший доступ к персональным данным, соблюдает конфиденциальность персональных данных, не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

1.5. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• 1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
• 2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
• 3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
• 4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
• 5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
• 6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• 7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
• 8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• 9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• 10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

1.6. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

1.7. Оператор персональных данных вправе:

• - отстаивать свои интересы в суде;
• - предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
• - отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
• - использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

1.8. При сборе персональных данных оператор предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

1.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», ПсковГУ обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

2. Принципы и цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных в ПсковГУ осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• 1) законности целей и способов обработки персональных данных;
• 2) соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиями ПсковГУ;
• 3) соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
• 4) точности обрабатываемых персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки, недопустимости обработки ПсковГУ персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
• 5) недопустимости объединения ПсковГУ баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.3. Цели обработки персональных данных в ПсковГУ:

1) Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются для установленной цели:

1. Работники ПсковГУ.

В данной категории субъектов ПсковГУ обрабатываются персональные данные, связанные с реализацией трудовых отношений:

• - фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, гражданство, национальная принадлежность;
• - прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);
• - сведения о владении иностранными языками;
• - сведения об образовании (когда и в каких образовательных организациях обучался (обучалась), в том числе по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программам ординатуры, а также по программам ассистентуры-стажировки на конкурсной основе, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому), о дополнительном профессиональном образовании (повышение квалификации, профессиональная переподготовка), о прохождении стажировок, семинаров, вебинаров;
• - сведения об ученых степенях, ученых званиях, научных трудах и изобретениях;
• - сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность), в том числе сведения о трудовом стаже, датах поступления и увольнения, должностях с указанием наименования организации, адресах организаций, о доходах с предыдущих мест работы, поощрениях и взысканиях, о последнем месте государственной или муниципальной службы;
• - семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством;
• - сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);
• - сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем награжден(-а) и когда);
• - отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• - адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания, дата регистрации по месту жительства;
• - данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);
• - номера телефонов;
• - идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
• - сведения о наличии (отсутствии) судимости;
• - сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции, в том числе сведения о прохождении предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), психиатрических освидетельствований, об инвалидности и ограничениях способности к трудовой деятельности;
• - сведения о приеме на работу, переводах, поощрениях и взысканиях, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности в ПсковГУ;
• - сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супругов и несовершеннолетних детей, представляемые в соответствии с пунктами 3 и 4 частей 1 статьи 8 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
• - сведения о банковской карте, на которую зачисляется заработная плата и иные полагающиеся работнику выплаты от ПсковГУ, в том числе номер расчетного счета, наименование, БИК и иные сведения о банке, в котором открыт счет (за исключением CVV, CVC, PIN-кода и иных данных, позволяющих распоряжаться имеющимися на счете денежными средствами);
• - сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер;
• - цветное цифровое фотографическое изображение;

2. Абитуриенты и обучающиеся ПсковГУ.

В данной категории субъектов ПсковГУ обрабатываются персональные данные, связанные с реализацией прав в сфере образования:

• - фамилия, имя, отчество;
• - дата и место рождения, пол, возраст;
• - паспортные данные;
• - адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
• - сведения об образовании, профессии, должности, в том числе данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации, прохождении стажировок, семинаров, вебинаров и пр.;
• - семейное положение, сведения о составе семьи;
• - отношение к воинской обязанности, в том числе данные военного билета;
• - сведения о стипендиях, материальной, социальной и иных видах выплат в ПсковГУ;
• - сведения о начислениях и оплате за услуги и работы;
• - сведения о банковской карте, на которую зачисляется стипендия и иные выплаты, в том числе номер расчетного счета, наименование, БИК и иные сведения о банке, в котором открыт счет (за исключением CVV, CVC, PIN-кода и иных данных, позволяющих осуществлять снятие денежных средств);
• - сведения о состоянии здоровья (прохождении первичных, плановых и иных видов медицинских осмотров, инвалидности и пр.) (в случае если указанные данные необходимы для реализации образовательной программы);
• - сведения об обучении (посещаемости, оценке знаний, прохождении практик всех видов аттестаций и пр.);
• - сведения о поощрениях и взысканиях;
• - сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер;
• - номера телефонов;
• - цветное цифровое фотографическое изображение;

3. Контрагенты ПсковГУ (физические лица).

В данной категории субъектов ПсковГУ обрабатываются персональные данные, полученные в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных (физическое лицо), и используемые ПсковГУ исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных:

• - фамилия, имя, отчество;
• - пол;
• - гражданство;
• - дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);
• - адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
• - сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
• - номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
• - замещаемая должность;
• - идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
• - данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
• - номер расчетного счета;
• - сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), занятии предпринимательской деятельностью;

4. Представители контрагентов ПсковГУ (юридических лиц).

В данной категории субъектов ПсковГУ обрабатываются персональные данные, полученные оператором в связи с заключением договора, стороной которого является контрагент (юридическое лицо), и используемые ПсковГУ исключительно для исполнения указанного договора:

• - фамилия, имя, отчество;
• - пол;
• - номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
• - замещаемая должность;
• - данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
• - данные доверенности;
• - сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), занятии предпринимательской деятельностью.

Способы обработки персональных данных:

• - с использованием средств вычислительной техники (автоматизированная обработка);
• - без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка).

Сроки обработки и хранения персональных данных.

Общий срок обработки персональных данных определяется периодом времени, в течение которого ПсковГУ осуществляет действия (операции) в отношении персональных данных, обусловленные заявленными целями их обработки, в том числе хранение персональных данных.

Обработка персональных данных начинается с момента их получения ПсковГУ и заканчивается:

• - по достижении конкретных, заранее определенных и законных целей;
• - по факту утраты необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки.

Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в информационных системах ПсковГУ, определённых как ИСПДн и соответствующих требованиям, предъявляемым к таким системам.

Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в информационных системах, не предназначенных для обработки персональных данных.

ПсковГУ осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований.

Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение измельчителя бумаги (шредера).

Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально:

• - актом об уничтожении носителей;
• - выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

2) Реализация уставных задач ПсковГУ.

Перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются для установленной цели:

1. Работники ПсковГУ.

В данной категории субъектов ПсковГУ обрабатываются персональные данные, связанные с реализацией трудовых отношений:

• - фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, гражданство, национальная принадлежность;
• - прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);
• - сведения о владении иностранными языками;
• - сведения об образовании (когда и в каких образовательных организациях обучался (обучалась), в том числе по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программам ординатуры, а также по программам ассистентуры-стажировки на конкурсной основе, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому), о дополнительном профессиональном образовании (повышение квалификации, профессиональная переподготовка), о прохождении стажировок, семинаров, вебинаров;
• - сведения об ученых степенях, ученых званиях, научных трудах и изобретениях;
• - сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность), в том числе сведения о трудовом стаже, датах поступления и увольнения, должностях с указанием наименования организации, адресах организаций, о доходах с предыдущих мест работы, поощрениях и взысканиях, о последнем месте государственной или муниципальной службы;
• - семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством;
• - сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);
• - сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем награжден(-а) и когда);
• - отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• - адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания, дата регистрации по месту жительства;
• - данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);
• - номера телефонов;
• - идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
• - сведения о наличии (отсутствии) судимости;
• - сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции, в том числе сведения о прохождении предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), психиатрических освидетельствований, об инвалидности и ограничениях способности к трудовой деятельности;
• - сведения о приеме на работу, переводах, поощрениях и взысканиях, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности в ПсковГУ;
• - сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супругов и несовершеннолетних детей, представляемые в соответствии с пунктами 3 и 4 частей 1 статьи 8 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
• - сведения о банковской карте, на которую зачисляется заработная плата и иные полагающиеся работнику выплаты от ПсковГУ, в том числе номер расчетного счета, наименование, БИК и иные сведения о банке, в котором открыт счет (за исключением CVV, CVC, PIN-кода и иных данных, позволяющих распоряжаться имеющимися на счете денежными средствами);
• - сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер;
• - цветное цифровое фотографическое изображение;

2. Абитуриенты и обучающиеся ПсковГУ.

В данной категории субъектов ПсковГУ обрабатываются персональные данные, связанные с реализацией прав в сфере образования:

• - фамилия, имя, отчество;
• - дата и место рождения, пол, возраст;
• - паспортные данные;
• - адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
• - сведения об образовании, профессии, должности, в том числе данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации, прохождении стажировок, семинаров, вебинаров и пр.;
• - семейное положение, сведения о составе семьи;
• - отношение к воинской обязанности, в том числе данные военного билета;
• - сведения о стипендиях, материальной, социальной и иных видах выплат в ПсковГУ;
• - сведения о начислениях и оплате за услуги и работы;
• - сведения о банковской карте, на которую зачисляется стипендия и иные выплаты, в том числе номер расчетного счета, наименование, БИК и иные сведения о банке, в котором открыт счет (за исключением CVV, CVC, PIN-кода и иных данных, позволяющих осуществлять снятие денежных средств);
• - сведения о состоянии здоровья (прохождении первичных, плановых и иных видов медицинских осмотров, инвалидности и пр.) (в случае если указанные данные необходимы для реализации образовательной программы);
• - сведения об обучении (посещаемости, оценке знаний, прохождении практик всех видов аттестаций и пр.);
• - сведения о поощрениях и взысканиях;
• - сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер;
• - номера телефонов;
• - цветное цифровое фотографическое изображение;

3. Контрагенты ПсковГУ (физические лица).

В данной категории субъектов ПсковГУ обрабатываются персональные данные, полученные в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных (физическое лицо), и используемые ПсковГУ исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных:

• - фамилия, имя, отчество;
• - пол;
• - гражданство;
• - дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);
• - адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
• - сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
• - номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
• - замещаемая должность;
• - идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
• - данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
• - номер расчетного счета;
• - сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), занятии предпринимательской деятельностью;

4. Представители контрагентов ПсковГУ (юридических лиц).

В данной категории субъектов ПсковГУ обрабатываются персональные данные, полученные оператором в связи с заключением договора, стороной которого является контрагент (юридическое лицо), и используемые ПсковГУ исключительно для исполнения указанного договора:

• - фамилия, имя, отчество;
• - пол;
• - номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
• - замещаемая должно
• - данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
• - данные доверенности;
• - сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), занятии предпринимательской деятельностью.

Способы обработки персональных данных:

• - с использованием средств вычислительной техники (автоматизированная обработка);
• - без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка).

Сроки обработки и хранения персональных данных.

Общий срок обработки персональных данных определяется периодом времени, в течение которого ПсковГУ осуществляет действия (операции) в отношении персональных данных, обусловленные заявленными целями их обработки, в том числе хранение персональных данных.

Обработка персональных данных начинается с момента их получения ПсковГУ и заканчивается:

• - по достижении конкретных, заранее определенных и законных целей;
• - по факту утраты необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки.

Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в информационных системах ПсковГУ, определённых как ИСПДн и соответствующих требованиям, предъявляемым к таким системам.

Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в информационных системах, не предназначенных для обработки персональных данных.

ПсковГУ осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований.

Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение измельчителя бумаги (шредера).

Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально:

• - актом об уничтожении носителей;
• - выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

3) Функционирование сайта, улучшение работы сайта, совершенствование услуг ПсковГУ, определение предпочтений пользователя, предоставление целевой информации по услугам ПсковГУ.

Перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются для установленной цели:

Посетители сайтов ПсковГУ.

В данной категории субъектов ПсковГУ обрабатываются персональные данные, полученные оператором в целях функционирования сайта, улучшения работы сайта, получения статистики сайта, совершенствования услуг ПсковГУ, определения предпочтений пользователя, предоставления целевой информации по услугам ПсковГУ:

• - файлы cookie;
• - сведения о местоположении пользователя (ip-адрес);
• - адрес электронной почты;
• - сведения об оборудовании пользователя;
• - сведения о действиях пользователя на сайте;
• - дата и время сессии.

Интернет-сервисы, которые ПсковГУ использует для обработки метрических данных (файлов-cookies):

• - Яндекс.Метрика;
• - Liveinternet.

Способ обработки персональных данных: с использованием средств вычислительной техники (автоматизированная обработка).

Сроки обработки и хранения персональных данных.

• - сроки обработки и хранения определяются временем жизни логов и не превышают 6 месяцев.

Порядок и сроки уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований.

• • Пользователь может самостоятельно удалить данные куки, воспользовавшись стандартной процедурой очистки в используемом им браузере;
• • Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

2.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается:

• - если субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
• - в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.

2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

2.6. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

• ‒ обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• ‒ обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ПсковГУ функций, полномочий и обязанностей;
• ‒ обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
• ‒ обработка персональных данных необходима для предоставления государственной или муниципальной услуги в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», для обеспечения предоставления такой услуги, для регистрации субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг;
• ‒ обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• ‒ обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• ‒ обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ПсковГУ или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• ‒ осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
• ‒ осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:

• - совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ПсковГУ осуществляет обработку персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»; постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; приказы Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России (далее – ФСТЭК) от 03.04.2018 № 55 «Об утверждении положения о системе сертификации средств защиты информации», ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• - уставные документы ПсковГУ;
• - договоры, заключаемые между ПсковГУ и субъектом персональных данных;
• - согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).

4. Порядок и условия обработки персональных данных

4.1. ПсковГУ осуществляет обработку персональных данных – операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

4.3. Обработка персональных данных ПсковГУ ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.

4.4. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.5. При осуществлении хранения персональных данных ПсковГУ использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.

4.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

4.7. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

4.8. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. ПсковГУ обеспечивает субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

4.9. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные обрабатываются только оператором, которому оно направлено.

4.10. ПсковГУ принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер ПсковГУ определяет самостоятельно.

4.11. ПсковГУ при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5. Порядок и условия обработки биометрических персональных данных

5.1. Обработка биометрических персональных данных осуществляется только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, связанных с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии, в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов, в связи с проведением обязательной государственной дактилоскопической регистрации, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, о государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, о гражданстве Российской Федерации.

5.2. Обработка биометрических персональных данных осуществляется ПсковГУ в соответствии с требованиями к защите биометрических персональных данных, установленными в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

5.3. Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных осуществляется только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.

5.4. Под материальным носителем понимается машиночитаемый носитель информации (в том числе магнитный и электронный), на котором осуществляются запись и хранение сведений, характеризующих физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность.

5.5. ПсковГУ утверждает порядок передачи материальных носителей уполномоченным лицам.

5.6. Материальный носитель используется в течение срока, установленного оператором, осуществившим запись биометрических персональных данных на материальный носитель, но не более срока эксплуатации, установленного изготовителем материального носителя.

5.7. Технологии хранения биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных обеспечивают:

• - доступ к информации, содержащейся на материальном носителе, для уполномоченных лиц;
• - применение средств электронной подписи или иных информационных технологий, позволяющих сохранить целостность и неизменность биометрических персональных данных, записанных на материальный носитель;
• - проверку наличия письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его биометрических персональных данных или наличия иных оснований обработки персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации в сфере отношений, связанных с обработкой персональных данных.

5.8. При хранении биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных обеспечивается регистрация фактов несанкционированной повторной и дополнительной записи информации после ее извлечения из информационной системы персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. ПсковГУ сообщает в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

6.2. ПсковГУ предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, ПсковГУ вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ПсковГУ уничтожает такие персональные данные. ПсковГУ уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

6.4. ПсковГУ прекращает обработку персональных данных или обеспечивает прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению ПсковГУ:

• - в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
• - в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
• - в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожения персональных данных или обеспечения их уничтожения (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

6.5. Субъект персональных данных может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к оператору с помощью электронной почты: mail@pskgu.ru или на почтовый адрес: 180000, Псковская обл., г. Псков, ул. Ленина, д. 2.

7. Меры, принимаемые ПсковГУ для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

7.1. ПсковГУ самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных в соответствии с частью 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

7.2. ПсковГУ при обработке персональных данных принимает следующие меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей, предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных:

• - назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
• - издание документов, определяющих политику ПсковГУ в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
• - применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
• - осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных действующему законодательству в области персональных данных, требованиям к защите персональных данных, политике ПсковГУ в отношении обработки персональных данных, локальным актам ПсковГУ;
• - оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения действующего законодательства в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых ПсковГУ мер, направленных на обеспечение выполнения своих обязанностей;
• - ознакомление работников ПсковГУ, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ПсковГУ в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

8. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ПсковГУ в области обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

8.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации ПсковГУ законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ПсковГУ в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации ПсковГУ законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ПсковГУ в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

8.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации ПсковГУ законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ПсковГУ в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ПсковГУ.

8.3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ПсковГУ осуществляют управление информационных технологий, управление комплексной безопасности, управление организационной и кадровой работы, учебное управление.

8.4. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ПсковГУ в области персональных данных в структурном подразделении администрации ПсковГУ, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ПсковГУ возлагается на их руководителей.