Секретарь-референт
Сведения о работодателе
- Название организации:
АО «ОЭЗ ППТ «Моглино»
- Руководитель:
И.о. генерального директора Яковлев А.Н.
- Сфера деятельности:
Административная работа
- Адрес:
Псковская обл., Псковский район, деревня Моглино, ОЭЗ ППТ «Моглино, д. 18
- Веб-сайт:
- Email:
- Телефон:
8 - 8112-29-33-43
- Контактное лицо:
Татьяна Ивановна
Описание вакансии
- Должность:
Секретарь-референт
- Количество требуемых сотрудников:
1
- Должностные обязанности:
• прием, регистрация и распределение корреспонденции и звонков, с последующей обработкой и переадресацией по структурным подразделениям;
• организация работы с посетителями в приемной руководителя
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• подготовка заседаний и совещаний, ведение протоколов;
• систематизация, ведение и хранение документов текущего архива в электронном виде и на бумажном носителе. - Уровень образования:
магистратура
- Требования:
Требования к квалификации:
• высшее образование;
• опыт работы секретарем - референтом или помощником руководителя от 2 лет;
• курсы по направлению «Документационное обеспечение управления деятельности предприятий» (будет преимуществом).
Навыки:
• знание основ делопроизводства;
• свободная работа в Microsoft Office network, работа с внутренними системами учета и контроля, поисковыми системами, электронным документооборотом;
• умение планировать и организовать работу;
• самостоятельно готовить проекты приказов, ответы на письма и запросы;
• ведение английским языком для ответа на телефонные звонки и письменные запросы (уровень не ниже В-2).
Личные и профессиональные качества:
• умение работать в режиме многозадачности.
• системность мышления
• клиентоориентированность и умение работать в команде
• хорошая наглядно-образная память;
• сосредоточенность и концентрация внимания.
Условия работы
- График работы:
Полный день
- Зарплата: 20000
- Дополнительные условия:
• официальное трудоустройство; • доставка сотрудников до офиса служебным транспортом; • конкурентоспособная заработная плата; • карьерный рост и профессиональное развитие; • насыщенная событиями корпоративная среда
