ПсковГУ Приоритет 2030 Программа развития ФГБОУ ВО «Псковский государственный университет» на период 2021-2030 гг. Планы по достижению целевой модели: политики университета по основным направлениям деятельности Политика в области цифровой трансформации

Политика в области цифровой трансформации

Версия для печати

Текущее состояние

Уровень цифровизации процессов и систем ПсковГУ сложился в результате разработки и поиска цифровых решений под возникающие задачи. Использовались неплатформенные и зачастую устаревшие решения с открытым исходным кодом. В результате не было обеспечено единство и интеграция цифровых сервисов, не была выстроена система их комплексного администрирования и формирования цифровых компетенций под запрос основных направлений деятельности Университета.

• С 2019 года внедрена система автоматического составления расписания.
• Развернута электронно-информационная образовательная среда на базе системы электронного обучения и тестирования Moodle.
• Реализован доступ к четырем федеральным электронно-библиотечным системам по принципу «единого окна».
• Университет с 2021 года подключен к суперсервису «Поступление в вуз онлайн».
• Трансформируются административные процессы на базе пакетных продуктов 1С и разработки интеграционных решений к ним («Документооборот», «Зарплата и управление персоналом», «Университет»).
• Создана цифровая система для внесения и проверки данных о достижении показателей эффективного контракта ППС: личные кабинеты работников, личные кабинеты верификаторов, аналитический модуль.

Учитывая направления Стратегии цифровой трансформации отрасли науки и высшего образования и приоритеты целевой модели программы развития, Псковский государственный университет определил задачи цифровой трансформации.

Задача 1. Подготовить команду и реализовать стратегию цифровой трансформации в соответствии с рекомендациями Министерства науки и высшего образования.

Результаты:

1. Достигнут высокий уровень цифровой зрелости Университета в соответствии с методологией Минобрнауки РФ.
2. 100% ППС и АУП обладают цифровыми компетенциями в соответствии с базовым стандартом цифровых компетенций Университета.

Мероприятия:

Сформирована команда цифровой трансформации с обязательным включением в нее представителей ключевых направлений деятельности университета (образование, исследовательская деятельность, работа с молодежью) и куратора от сетевого партнера – университета, являющегося признанным лидером цифровой трансформации образования.

Проведено обучение команды цифровой трансформации в соответствии с программой и матрицей компетенций по обучению команд цифровой трансформации, разработанными Министерством науки и высшего образования РФ.

На основании методических рекомендаций Министерства науки и высшего образования РФ разработана стратегия цифровой трансформации Университета.

Осуществляется регулярный мониторинг цифровой зрелости на основании методики, разработанной Министерством науки и высшего образования РФ. Внедрена разработанная Министерством науки и высшего образования РФ BI (Business Intelligence)-системы.

В университете вводятся базовые стандарты цифровых компетенций для ППС и АУП на основе матрицы компетенций, разработанной Министерством науки и высшего образования РФ. Проводится обучение по программе Минобрнауки РФ по повышению цифровых компетенций.

Сотрудники университета владеют цифровыми компетенциями, включающими в себя навыки работы в цифровой среде и с цифровыми продуктами, компетенции в области сбора, обработки и анализа данных, навыки алгоритмического мышления и программирования.

Задача 2. На основе методических рекомендаций, предложенных Министерством науки и высшего образования РФ, внедрить целевую модель цифрового университета, позволяющую сформировать единую экосистему сервисов и услуг, предоставляемых участникам образовательного процесса и исследовательской деятельности.

Результаты:

1. Не менее 80% сервисов для студентов и НПР оказываются через цифровую платформу.
2. 100% образовательных программ реализуются с построением индивидуальных образовательных траекторий обучающихся.

Мероприятия:

Разработка модели цифрового университета на основании подхода Everything as a Service (EaaS) в соответствии с методическими рекомендациями Министерства науки и высшего образования.

Внедрен и/или модернизирован комплекс цифровых сервисов и решений для организации образовательного процесса, охватывающий профориентационную работу, довузовскую подготовку, построение индивидуальных образовательных траекторий с учетом цифрового профиля, систему прокторинга, проведение практик, управление и мониторинг трудоустройства выпускников и обучающихся, управление внеучебной деятельностью, создание учебных материалов и организацию доступа обучающихся к ним, контроль успеваемости и освоения образовательной программы, управление и организацию контактной работы в цифровом формате, управление проектной деятельностью в образовательном процессе.

Разработано мобильное приложение Университета, обеспечивающее доступ ко всем сервисам. Через мобильное приложение и личный кабинет на сайте Университета реализован доступ ко всем сервисам вуза и сетевых партнеров по системе «единого окна» для обучающихся и работников. Созданы условия для персонализированного обучения с помощью готовых решений на базе искусственного интеллекта, технологий дополненной и виртуальной реальности, геймификации. Внедрена возможность разбиения образовательных курсов на короткие сессии с оперативным сбором цифрового следа (микрообучение).

Внедрен и/или модернизирован комплекс цифровых сервисов и решений для процессов управления и проведения научных исследований, осуществления экспериментальных разработок и инновационной деятельности: управление научным оборудованием, научными публикациями, диссертационными советами, научными журналами, научными кадрами, НИОКР, репозиторий выпускных квалификационных работ и диссертаций, проведение очных, заочных мероприятий и мероприятий в смешанном формате. Интеграция сервисов позволяет обеспечить функционал «виртуального ассистента ученого», сервиса коллективного взаимодействия в научных проектах.

В единый корпоративный портал внедрена система CV научно-педагогических работников, аккумулирующая публикации, результаты участия в конкурсах грантов, РИДы, компетенции и пр. CV позволяют давать оперативную оценку достижений НПР при проведении внутренних грантовых конкурсов. CV научно-педагогических работников частично доступны к просмотру незарегистрированным пользователям.

Университет подключен к системе «Единая сервисная платформа науки» Минобрнауки РФ.

Модернизирован комплекс цифровых сервисов и решений для процессов непосредственного управления организацией: проведение приемных кампаний и зачисление студентов, учет движения контингента, электронный документооборот, учет успеваемости, формирование учебных планов, документов об образовании, расписания, управление персоналом, нагрузкой ППС, расчет заработной платы, управление финансовым учетом, структурными подразделениями и коллегиальными органами, управление проектами, организация договорной и закупочной деятельности.

Внедрен и/или модернизирован комплекс цифровых сервисов и решений для процессов управления технологической инфраструктурой и имущественным комплексом: управление кампусом, библиотекой, технологической инфраструктурой, обеспечение безопасности, контроль и управление доступом, управление материальными и нематериальными активами, управление системой уведомлений.

Университет подключен к информационной системе «Сервис хаб», позволяющей гибко настраивать и управлять бизнес-процессами.

Задача 3. Разработать и внедрить единые стандарты цифровой инфраструктуры для всех академических и административных подразделений.

Результаты:

1. Для работников и обучающихся обеспечен беспрепятственный доступ к цифровым сервисам и платформам Университета и сетевых партнеров через цифровую инфраструктуру вуза.
2. 100% оборудования и ПО на балансе Университета закуплено через «Маркетплейс программного обеспечения и оборудования» и является соответствующим современным требованиям.

Мероприятия:

Сформированы единые стандарты цифровой инфраструктуры Университета, в которых определены минимальные и рекомендуемые характеристики компьютерной, офисной техники и периферийных устройств. По результатам тотальной инвентаризации высвобождено оборудование, которое не отвечает требованиям стандарта.

Стандартом определены требования к оснащенности академических структурных подразделений. В каждом институте созданы цифровые парки, оснащенные высокопроизводительными компьютерными рабочими местами (не менее 40 единиц) с высокоскоростным доступом к сети Интернет, мультимедийным оборудованием (короткофокусный проектор, экран), оборудованной студией для записи (самозаписи) видеолекций и иного видеоконтента. В каждом академическом подразделении создана одна и более аудиторий для проведения совещаний, конференций и лекций в онлайн и смешанном формате. Каждая учебная аудитория оснащена, как минимум, одним персональным компьютером и возможностью для демонстрации презентаций, видео и иного контента.

Университет подключен к информационной системе «Маркетплейс программного обеспечения и оборудования».

Задача 4. Обеспечить поддержку принятия решений на основе инструментов Data driven management.

Результаты:

1. Создана система сбора и обработки данных в режиме онлайн для поддержки принятия решений.

Мероприятия:

Университет подключен к системе управления данными в сфере науки и высшего образования «Датахаб» Минобрнауки РФ.

Создан Центр ситуационного управления вузом, включающий в себя информационные сервисы по поддержке принятия решений, мониторинга и аналитики событий, процессов и показателей. Сформированы а) группа сотрудников, отвечающих за сбор, обработку и статистический анализ данных, б) группа креативной аналитики. Экспертное сопровождение деятельности аналитического центра осуществляется с помощью сетевых партнеров (НИУ ВШЭ, МФТИ), обладающих высокоуровневыми компетенциями и лучшими практиками в области использования данных при проектировании развития университета. Проводятся очные стажировки на базе партнеров и онлайн-консультации.

В каждом структурном подразделении определены ответственные за данные. Разработаны и внедрены стандарты, определяющие доступ к данным для различных категорий пользователей. Определены и внедрены технологии для работы с данными. Для работы с данными используются технологии искусственного интеллекта и машинного обучения.