Центр студенческих инициатив

Порядок предоставления помещения конференц-зала центра студенческих инициатив для структурных подразделений университета

(выписка из приказа ректора №174 от "07" июня 2016г.)

 

  1. Конференц-зал (далее - Зал) - является помещением Центра студенческих инициатив.
  2. Зал может быть предоставлен в рабочие дни с 9:00 до 18:00 структурным подразделениям университета для служебных нужд.
  3. Для предоставления Зала необходимо предоставить заявку в виде служебной записки на имя начальника управления по молодежной политике не позднее чем за 3 рабочих дня с указанием даты, времени проведения, с указанием подробного описания необходимого имеющегося аудио и видео оборудования*, а также ответственного лица, с указанием его контактного телефона.**
  4. Начальник управления по молодежной политике по результатам служебной записки  в течение одного рабочего дня принимает решение о предоставлении Зала.
  5. Заявка может быть отклонена в связи занятостью Зала.
  6. Ответственность за подготовку Зала к репетициям и мероприятиям (расстановка стульев, столов и т.д.) возлагается на структурное подразделение, запросившие Зал.
  7. Расходными материалами (батарейки и т.д.) для звукового оборудования обеспечивает структурное подразделение, запросившие Зал.
  8. На время проведения репетиций и мероприятий ответственность за сохранность помещений и имущества Зала несет указанное в служебной записке лицо (согласно п.3).
  9. ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ТОЛЬКО ТО, ЧТО УКАЗАНО В ТЕХНИЧЕСКОМ РАЙДЕРЕ ЗАЛА!

*Оборудование и его количество, которое может предоставлено, указано в разделе "технический райдер зала"

**Форма служебной записки

График занятости конференц-зала Центра студенческих инициатив

(для удобства просмотра рекомендуется перейти на вкладку "неделя")

Телефоны: 29-70-34, 29-70-33

Электронная почта: uprmolpol@pskgu.ru